四川师范大学实验室基本信息收集制度

    实验室基本信息的建设是高校实验室建设的基本内容。为了及时、客观、准确和科学地收集、整理、运用实验室基本信息，提高信息数据收集质量，提高教学实验室的规范化、科学化管理水平和教学实验室信息、数据收集的质量，同时为建立真实、全面的存档资料，特制定本管理制度。

    一、实验室基本信息收集的内容

    1.实验室名称和编号，批准建制文件，实验用房面积及调整情况，检查评比评估情况。

    2.实验室沿革和主要特色。包括实验室历来在培养人才、教学、科研中取得的成果，目前具有的水平，编写实验教材的情况及实验教学的改革进程展望，实验室的投资与效益，教学特色及评价等。

    3.实验教学基本信息。包括实验室任务、实验大纲、实验教学计划和执行情况，以及有关实验教学的文件资料等。实验教材和实验教学改革情况；实验教学和科研任务完成情况；实验项目变更和开出情况。
    4.仪器设备基本信息
    （1）学校各实验室教学科研仪器设备年度传送数据与报表(单价800元以上)；

    （2）学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；

    （3）仪器设备及低值耐用品的台件数、金额以及更新率、利用率和完好率。

    （4）仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的购置、运行、维护保养、维修、报废等原始记录。

    （5）大型精密贵重仪器设备技术档案。

    单价10万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。

    （6）学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表（单台/套价40万元以上）。

    （7）自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

    5.人员基本情况：包括现有专、兼职教师、实验技术人员、工人的总数及其年龄、学历和职称结构的情况；每年实验室各类人员数量增减及其年龄、学历、职称变动及发表论文数、著作数、获奖励情况等。

    6.实验室人员工作日志

    做好实验室人员工作日志的记录，有利于人员工作考核的积累，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据；
    7.其他基本信息；如：实验室管理的各类文件、制度、实验室发展规划、工作计划及实施情况；实验研究的有关论文、成果鉴定证书、实验室经费的收支使用情况；校、院布置的临时性任务完成情况和事故处理材料等。

    二、实验室基本信息整理的主要任务

    1.建立实验室工作档案，存档工作要严格按照《四川师范大学实验室工作档案管理制度》执行。

    2.真实、准确填报上级或主管部门所需的统计报表，特别是要利用《高等学校信息管理系统》平台，完成实验室和仪器设备统计数据上报工作。

    三、实验室基本信息收集整理的上报要求

    1.每年定时上报上学年度实验室的各项基本信息；

    2.上报统计报表种类有：教学科研精密贵重仪器设备使用情况统计表，实验室基本情况统计表；实验项目统计表；专职实验室工作人员情况统计表；每学年度实验任务及人员情况统计表；专项实验室投资效益情况统计表；

    3.统计报表一式两份，一份留实验室存档， 一份报学校实验室与设备管理处；

    四、实验室基本信息、收集整理的责任

    1.实验室基本信息收集整理工作实行实验室主任负责制，要真实、可靠，长期坚持并形成制度；

    2.各学院由主管教学实验室工作的院长主管教学实验室信息工作，并建立信息员制度。信息员负责本院各个实验室基本信息的收集、整理、汇总工作。

    3.对实验室基本信息收集整理工作认真负责的人员给予奖励，对工作不负责造成统计工作失误的人员给予批评教育，直至行政处分。